Pfarramtssekretär/in für das Pfarramt St. Johannis

Stellenausschreibung

Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Forchheim St. Johannis sucht als Nachfolge zum 01.04.2020 (in Absprache auch später möglich) eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) für 24 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

20 Stunden im Pfarramt (aktuell am Montag- und Dienstagvormittag und am Donnerstagnachmittag)

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postein- und –ausgang, Korrespondenz, Ablage, selbständige Büroorganisation, Erstellen von Listen, Urkunden und Bescheinigungen, Terminkoordination – auch digital)
• Publikumsverkehr – erste Anlaufstelle für kirchliche Belange (telefonisch, persönlich, per E- Mail)
• Unterstützung der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Liedblättern und einfachen Plakaten/Handzetteln, Pflege des Veranstaltungskalenders, Termin- und Pressemeldungen an die Tageszeitungen und kommunalen Mitteilungsblätter, Bereitstellung von Kasualien und Geburtstagslisten für die Veröffentlichung im Gemeindegruß und für den Besuchsdienst, Koordination der Gemeindegruß-Verteilung)
• Kassenführung und Abrechnungen, Rechnungsstellung und Kontrolle Zahlungseingang, Ausstellung von Spendenquittungen etc.
• Organisation und Vorbereitung von Gemeindeveranstaltungen (Gottesdienste, Feste, Freizeiten, Jubiläen)
• Elektronische Verwaltung  und Pflege der Gemeindegliederdaten mit der Software „Mewis NT - für das kirchliche Meldewesen“

4 Stunden im Kinderhaus St. Johannis (Mittwoch, nach Absprache)

• Kassenführung und Abrechnungen
• Erfassung und Verwaltung der Kinddaten mit der Software „Winkita“ und Vorbereitung des mtl. Beitragseinzugs.

Wir erwarten:

• Eine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen
• Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
• Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse mit MS-Office Programmen wie z. B. Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Publisher (wünschenswert)
• Bereitschaft zu innerkirchlichen Fortbildungen
• Christliche Lebenseinstellung

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein aufgeschlossenes Team an Haupt- und Ehrenamtlichen
• Fortbildungen zur ständigen Erweiterung der Kompetenzen
• Leistungsgerechtes Entgelt nach TVL-Tarif mit Zusatzversorgung und sechs Wochen Jahresurlaub